| Ｑ１. 事務方に会計書類の提出は大丈夫でしょうか。 | |
| Ａ１. |
科研費、厚労省科研費、運営交付金などでしょうか。学会費・大会費でしょうか？ 最初に 概算見積書 メール本文にて提出いたします。 確定後 参考見積書 pdfファイルにて、提出いたします。 発券日 見積書・納品書・請求書 発行月日は要望どおりにて、提出いたします。 ご要望で 領収書 pdfファイルにて、提出いたします。 |
| Ｑ２. 事務方と直接に送受信やりとりが可能でしょうか？ | |
| Ａ２. |
はい、それが一番に迅速・円滑・確実です。 担当する事務職の「氏名・役職・メールアドレス」をお教えください。 |
| Ｑ１. 「請求書払い」は可能でしょうか？ | |
| Ａ１. |
恐れ入りますが、2010年以降、新規のお取引における「請求書払い」には対応しておりません。 お手数をおかけいたしますが、銀行振込、または、クレジットカード決済をご利用を願っております。 迅速に対応させていただきます。 |
| Ｑ２.お支払い期日は、月末締め／翌月末払いでしょうか？ | |
| Ａ２. |
お支払いは３回払いが基準です。 開催案内Webサイト 設定完了日に会計書類を発行・送信いたします。 お支払いは２週間以内にお願いいたします。 参加登録システム 設定完了日に会計書類を発行・送信いたします。 お支払いは２週間以内にお願いいたします。 開催前の追加 閉会翌日に会計書類を発行・送信いたします。 お支払いは２週間以内にお願いいたします。 特別なご相談として 参加登録システムの費用請求は、参加登録費の決済金額との差引きも申し受けます。 |
| Ｑ１.メール事務局は、アクティブです。 | |
| Ａ１. |
参加登録者の質問と疑問に対応します 会員・非会員、学生などからの質問や疑問を整理し、折り返しメールにて回答いたします。 具体的なモデルケースを元に「よくある質問」を作成し、開催案内Webサイトにて公開します。 発行 「領収書」「参加証」「受講証」発行が可能です。 開催案内Webサイトから発行する書類の精査と確認を行います。 標準料金 33,000円／月 税含む 月曜〜金曜／13時〜17時 月40時間まで １名 講演 依頼と資料受領 演題登録 受付記録リストを作成し、管理者ページに登録・管理します。 採択通知 確定した講演者に対し、メールで一斉送信を行い、同時に講演者リストを作成します。 講演資料 pdfファイルや動画ファイルの要請・収集・確認し、必要に応じて催促し記録します。 標準料金 11.000円／月 税含む 週１回 スタッフ１名 |
| Ｑ２.プログラム編成事務局は、委員を５つの負担・重複から解放します。 | |
| Ａ２. |
開催時間：重複を防止します！ 発表会場：重複を防止します！ 発表者・講演者：重複を防止します！ 座長・司会：重複を防止します！ プログラム：.pdf形式で公開が可能です！ https://www.science-web.online/prg-d/ 標準料金 110,000円／件(税込) 採択から閉会まで・アプリ |
| Ｑ３.データ事務局は「参加者名簿」「入金記録」「講演者名簿」を起案します。 | |
| Ａ３. |
重要な記録を .xlsxファイル形式で作成し＜管理者ページ＞に保存・管理します。 標準料金 11,000円／月(税込) 週１回・スタッフ１名 |
| Ｑ４.カード決済代行事務局は、VISA・MASTER・JCB・銀連などを決済します。 | |
| Ａ４. |
参加費は「決済確認レポート」を発行し、＜管理者ページ＞に記録します。 決済システムは、24時間対応のクリアメンバーズがサポートします。 https://www.clear-members.com 「会議事務局」（Secretariat）名義にて、銀行口座開設をサポートします。 標準料金 11,000円／月(税込) 月２回・スタッフ１名 |
| Ｑ５.大会「収支報告書」を、閉会後１ヶ月以内に、ご報告します | |
| Ａ５. |
法人会計ルール、および、学会の会計規則を遵守し記帳いたします。 収入 「参加費」「協賛金」「助成金」「運営費」「広告費」「企業出展料」「雑収入」など。 仕入 「会場借上費」「会場設営費」「記念品」「懇親会費」「印刷費」「講師謝金」など。 経費 「事務費」「通信費」「交通費」「広報費」「業務委託費」「宿泊費」「人件費」など。 税理士による「監査証明書」発行も提案します。 標準料金 55,000円／件(税別) １件・スタッフ１名 |