開催会場は、日本国内各地、北海道から沖縄まで多彩に選べます。大学構内の学生会館やホール、都道府県運営の公的会議場、都市部では充実した貸会議場の業者も利用可能です。ホテルは利便性が高い一方で、費用や設備面の条件を慎重に確認する必要があります。
現地開催では、直接的なコミュニケーションがしやすく、休憩時間や懇親会などを通じて自然な交流が増えます。会場ならではの活発な意見交換から、新たな共同研究が生まれることも少なくありません。展示やデモンストレーション、ポスター発表に加え、企業ブースの設置やスポンサーセッションなど、企業が研究者と直接やり取りできる機会も広がります。
会場を選定する際、以下の設備が重要です。
| 席数 | 固定席数・可動席数、控室の有無 |
|---|---|
| 音響 | 無線・有線マイクの本数、スピーカー、モニター |
| 映像 | プロジェクター、スクリーン、ディスプレイ、カメラ、電子機器類 |
| 照明 | スポットライト、フォローライト、自然光の活用 |
| 通信 | インターネット回線の安定性、ワイヤレスネットワーク環境 |
大学構内や公的会議施設では、設備が十分でない場合があります。その際は機器レンタル業者の手配が必要となり、一定の費用がかかることがあります。
貸会議場やホテルのホール（結婚式設備など）は、申し込み仕様が複雑になる場合が多いです。
ご相談いただければ、経験豊富なスタッフが丁寧にアドバイスいたします。
また、懇親会やバンケット、貸切バスを直接手配すると、支払い条件や取消条件が個人扱いとなり、厳しい条件が適用されることがあります。ご相談いただければ、サイエンスウェブのグループ旅行会社が団体・業者条件で交渉いたします。
費用はかかりませんので、発注業者に直接お支払いください。
| 制作 | 開催案内Webサイト | スピーディーに | 入稿完了から最短２週間で公開可能。 ランディングページ（ＬＰ）は迅速・低予算です。 |
|---|---|---|---|
| 開発 | 参加登録システム | スムーズに | 入稿完了から３週間以内に稼働開始。 Webシステムの要望項目はご相談にて。 |
| 募集 | 演題・抄録 | 簡単・便利に | マイページ・管理者ページの両方から。 |
私たちは、参加登録・演題登録・Web抄録・参加費管理・参加証や領収書の発行、さらにオンデマンド動画の準備まで、一括して対応いたします。
研究開発の成果を、広く世界へ届けます。ぜひご相談ください。